这个世界如此美好,值得人们为它奋斗。——海明威
本期主人公——电力物资项目组
对电力物资项目组的采访是在7月下旬的一个中午,地点约在了公司会议室。烈日晴空,骄阳似火,办公楼的墙层隔绝了室外灼热的空气,办公楼内充斥着敲击键盘的声音。会议室中,简单的寒暄过后,两个人、一张会议桌、一支录音笔、一个笔记本,专访就这样开始了……
Q1
可以给我们介绍一下项目组的人员吗?
李鑫:“项目组目前固定人员有五人,项目经理一名,技术负责人一名,软件开发工程师三名。我本人作为项目经理,主要负责电力行业整体运营、项目全程把控实施。”
“连俊保作为团队技术负责人,主要负责配合行业经理完成项目需求调研、项目设计、项目代码开发、项目代码管理和项目现场维护等主要工作。”
“孙晓永、冯思娇和赵宇飞作为软件开发工程师,主要负责项目实施以及开发工作。”
Q2
2022年已经过半,项目组取得了哪些成绩呢?
“今年上半年签订了5份合同,分别为招投标全****系统运维项目、评标专家****系统运维项目、供应商****系统运维项目、招标代理机构****管理系统运维项目、国网山西招标有限公司-***业务管理子系统能力提升-开发实施项目。”
Q3
项目组在发现问题,解决问题方面做了什么样的提升呢?
“第一,增强认识,项目组增强了全组对于电力招投标业务的认识,并且更加深入地开拓了公司的信息化业务。”
“第二,强化沟通,更加关注与用户沟通重要性,在系统运维同时加强与客户沟通,从而拓展系统的新需求新功能模块。”
“第三,提升效率,为了加强全组人对系统认识,要求软件工程师在开发同时完成文档编写、流程图绘制。”
“第四,规范流程,按照运维工作流程进行现在运维,同时对用户使用中需优化提升的内容进行记录,并对记录的内容进行讨论分析,找到最优的解决方案。按照“PDCA”原则进行全面管理。”
“第五,自我提升,增加自我提高的关注度,全组人员更加关注学习最新的技术和技术架构,用新的知识对现有的系统进行分析总结并提出意见。”
Q4
在创新管理方面,项目组有哪些表现?
“首先,我们全组人员发挥个人长处,分享知识和经验,形成知识的互补,从而减少重复工作的时间成本,加强了对系统的重构复用。其次,转变全组人员的观念,由以项目为出发点向以产品为出发点转变,基于现有的招投标项目尝试产品化思维,降低项目的推广难度,提高项目的经济效益。”
Q5
在工作过程中,你们遇到最大的问题或困难是什么?
“印象最深的应该是评标期间的失联,正常在评标时,大家的手机需要上交,而且评标现场还会屏蔽网络,期间大家无法联系,正常评标时间为5天,然而某次评标因特殊原因延长了12天,项目组其他人员事先未得到通知,大家一度陷入焦虑,经过此次突发事件,我们在之后的工作过程中也能更加从容的应对类似的状况。”
“还有就是人员变动的问题,由于项目实施周期较长且具有延续性,人员的交叠会打乱项目的推进进度,尽管后续会新招一批成员,但团队的契合度却还需要磨合,所以团队的稳定性至关重要,成员默契提升了,效率自然也会提高。”
Q6
有什么经验与大家分享的吗?
“我们一直都是围绕公司的服务理念展开项目实施,‘致力于技术领先,成功于客户满意’,就目前电力行业来说,第一,要站在客户角度出发,快速了解客户需求,与客户预期期望保持一致,同事结合公司的发展状况和项目组的实施经验,把控风险,做好过程管理,达到用户与公司之间的共赢。”
“第二,要以客户诉求为突破口,正视问题,认真对待,这个过程考验的既是我们的敏锐度,也是我们的智慧。如果说前面讲的是过程,那最终目的,是解决问题,每次解决不一样的问题,对项目组人员来说也是一种能力的提升。”
“最后,没有什么比项目组人员每天直接前往一线,与客户交谈,直接听取意见、交流碰撞出解决问题的思路并立即实验更为有效了。”
小编有话说:成功是由汗水、拼搏、努力浇灌成的鲜花。路上有荆棘也有阳光,但是只要坚持地不断付出就会有收获,毕竟成功源自于一以贯之的努力和不得懈怠的拼搏。